TATA TERTIB HAJATAN/PESTA/HIBURAN/ACARA WARGA DI LINGKUNGAN RW XI KELURAHAN MERJOSARI
- Setiap rencana hajatan harus disampaikan kepada pihak pengurus RT dan pengurus RW XI atau kelurahan Merjosari dengan memberikan pemberitahuan tertulis agar dapat dikoordinasikan dengan baik.
- Memperoleh izin resmi untuk hajatan/pesta/hiburan/acara warga yang melibatkan pihak terkait seperti desa/kelurahan bila diperlukan, sesuai dengan peraturan yang berlaku di RW XI Kelurahan Merjosari, dan Ijin harus diurus selambat-lambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan hajatan.
- Menjaga ketertiban dengan menetapkan waktu pelaksanaan hajatan/pesta/hiburan/acara warga , terutama untuk kegiatan yang berpotensi mengganggu ketenangan tetangga seperti hiburan musik, agar tidak melebihi batas waktu yang ditentukan.
- Memastikan tempat digunakannya lokasi hajatan/pesta/hiburan/acara warga yang memperhatikan kelonggaran tetangga dan berkoordinasi dengan pihak berwenang untuk penggunaan tempat yang tepat.
- Penutupan jalan untuk kepentingan hajatan di gang dan jalan poros tengah harus seijin RT dan RW
- Penutupan jalan untuk kepentingan hajatan di jalan poros utama harus seijin RT, RW, dan Manajemen PT Alam Mahameru.
- Mengatur tempat parkir yang memadai untuk tamu-undangan secara tertib agar tidak mengganggu arus lalu lintas dan aktivitas tetangga, serta memastikan tidak terjadi parkir sembarangan. Pemanfaatan jalan sebagai area parkir tamu undangan harus dikoordinasikan dengan LINMAS RW.
- Menjaga kebersihan lingkungan dengan menyediakan tempat sampah yang memadai dan mengkoordinasikan pengelolaan sampah dengan pihak pengelola sampah RW XI Kelurahan Merjosari.
- Memperhatikan aturan hiburan suara, seperti penggunaan sound system dengan volume wajar, terutama pada malam hari, dan menghormati ketenangan tetangga.
- Memberitahukan rencana hajatan/pesta/hiburan/acara warga kepada tetangga sekitar serta meminta ijin dan pengertian mereka mengenai gangguan yang mungkin terjadi.
- Panitia/Tuan rumah hajatan/pesta/hiburan/acara warga tidak diperkenankan menyediakan minuman ber-alkohol, dan semaksimal mungkin menghindari acara minum-minuman beralkohol. Jika sangat terpaksa, panitia/tuan rumah hajatan/pesta/hiburan/acara warga harus memastikan penggunaan minuman beralkohol secara bertanggung jawab, dan menghindari konsumsi berlebihan yang dapat menimbulkan keributan dan menganggu ketertiban lingkungan RW XI Kelurahan Merjosari. Jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan sebagai akibat penggunaan minuman beralkohol, segala bentuk kerugian sepenuhnya menjadi tanggung jawab panitia/tuan rumah.
- Hajatan/pesta/hiburan/acara warga yang menggunakan hiburan dan dihadiri lebih dari 50 orang harus meminta bantuan pengamanan dari LINMAS RW dan BABINKAMTIBMAS/BABINSA Kelurahan Merjosari
Dengan mengikuti tata tertib ini, diharapkan hajatan/pesta/hiburan/acara warga di lingkungan RW XI Kelurahan Merjosari dapat dilaksanakan dengan tertib, menghormati hak tetangga, serta mempertahankan ketentraman dan ketertiban lingkungan sekitar.